COORDINAR ACCIONES (TERCERA PARTE)
Publicado el 20 de Abril, 2007, 16:29.
en PROGRAMATE.
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Etiquetas: SEGURIDAD, NAVEGADORES, CORREO, MENSAJERIA, SOFTWARE, economía
 Yahoo! Grupos es el servicio de grupos de Yahoo!, el mejor para crear listas de correo. Se puede acceder al servicio a través de páginas en inglés o en español:Yahoo! Groups: si se crea el grupo usando la versión en inglés del servicio de grupos de Yahoo! se creará un site de un grupo con una interface en inglés. Yahoo! Grupos: si se crea el grupo usando la versión en español del servicio de grupos de Yahoo! se creará un site de un grupo con una interface en español. Una vez creado el grupo con una interfaz en un idioma la misma no podrá visualizada con otro idioma. Buscador y directorio de Yahoo! Grupos Usando el buscador o el directorio de cualquiera de las versiones del servicio de grupos de Yahoo! se podrá ubicar un grupo sobre una materia o con un término en su descripción. Número de miembros, nombre del grupo y nombre de dominio El número potencial de participantes de un grupo es ilimitado e incluso puede cambiarse el nombre del grupo y/o el nombre de dominio (dirección Web) del mismo. Modo de inscripción Visita el grupo, luego a la derecha verás un enlace llamado "Únete a este grupo"; haz clic allí, luego se abre una página y accedes dando tu ID y contraseña de Yahoo!; si no la tienes podrás crear desde dicha página una cuenta en Yahoo! que te dará acceso a todos los servicios de Yahoo!. Cuando se suscribe alguien al grupo la persona puede optar por suscribirse bajo varias modalidades:
Enlaces En la sección Enlaces, puede accederse a los enlaces colocados por los miembros del grupo. Mensajes y Archivos para el grupo Si intentas responder a un mensaje en la página de mensajes del site del grupo y haces click en Responder, verás que se abre una página donde hay varios campos: el campo "Para:" es uno de ellos; ese campo normalmente está ocupado por el e-mail del grupo; puedes entonces enviar un e-mail desde tu Hotmail, Yahoo! Correo, Gmail u otro sistema de correo al grupo con sólo destinar el mensaje a la dirección de correo electrónico del grupo (en el caso de mi grupo esa dirección es yr@gruposyahoo.com); sin embargo puedes accionar el menú desplegable del campo "Para:" y responder al remitente en vez de hacerlo a todo el grupo. Para que el grupo pueda ver archivos distintos de fotos, no basta con que se envíe un correo electrónico a la dirección del grupo. Una vía para que podamos compartir archivos es ir a la sección Archivos y adjuntarlos allí, aunque la capacidad está limitada y en vista de esto no se puede garantizar de momento que estarán siempre disponibles en la sección "Archivos" todos los archivos que los miembros del grupo pretendan subir; en la sección archivos puede cargarse todo tipo de archivos incluyendo fotos (archivos .gif, .tiff, etc.) y páginas Web (.html) las cuales pueden contener fotos u otras imágenes; se puede concluir entonces que hay una mayor cantidad de espacio que puede ser destinada a los archivos de imagen que a otra clase de archivo dentro del grupo. Es importante saber cómo comprimir archivos antes de subirlos a la sección "Archivos" del site del grupo pues la capacidad de almacenamiento de dicha sección es muy pequeña; respecto a Winrar existe este enlace: Winrar y otros programas
Abajo vemos marcada con una flecha la sección de Archivos del site del grupo en Yahoo!. La capacidad de almacenamiento en la sección de Archivos es de apenas 20 Mb por lo que parece aconsejable ser selectivo con los archivos a subir. Una alternativa es subir los archivos a una cuenta de correo (Gmail es la mejor opción) que distribuirá los archivos vía correo electrónico a un participante en específico o a todos, si previamente se copian los contactos del grupo, uno a uno, en dicha cuenta de correo, para así no estar limitado a esos 20 Mb. Los datos de los miembros se encuentran en la sección "Miembros" ubicada bajo la sección "Archivos". Pese a que la capacidad de almacenamiento de la sección de archivos es limitada, si un usuario envía desde su cuenta de correo electrónico un archivo adjunto a la dirección del grupo, el grupo recibirá el mensaje y el archivo adjunto, pero no se verá el archivo ni en el mensaje que se reproduce en el foro ni en la sección "Archivos". Arriba vemos señalada la sección de archivos; si en algún momento estuviese repleta la sección "Archivos" los usuarios podrían enviar archivos por correo electrónico a los otros miembros del grupo; entonces, cuando se replete la capacidad de almacenamiento en la sección "Archivos" de mi grupo planeo hacer una encuesta para elegir los mejores archivos para ocupar al menos parte del espacio de almacenamiento de la sección "Archivos" agedata>. 
¿Quién puede subir archivos a la sección de archivos del grupo?
En la imagen de abajo podemos ver el panel de configuración del grupo al cual sólo puede acceder quien acceda como propietario del grupo.  Dentro del panel "Configuración del grupo" podemos ver un subtítulo denominado "Archivos/Fotos" bajo el cual está escrita una serie de opciones; las opciones que maneja el propietario del grupo son entonces:
Enviar automáticamente mensajes o archivos  Una persona que no es miembro no puede subir archivos a la sección "Archivos" del grupo. Todos los miembros podrán subir archivos a la sección Archivos (salvo que se configure al grupo para que éstos puedan descargar archivos pero no subirlos o que el propietario disponga que algún miembro en particular no pueda subir archivos o que nadie pueda); todo miembro podrá modificar, y, por tanto, programar, o incluso, eliminar el o los archivos que haya subido, pero no los de otros miembros a menos que sea el propietario. Para programar un archivo que hayas subido debes hacer clic en el panel "Archivos" a la izquierda para luego hacer clic en "Modificar" (ver imagen de arriba); una vez hecho esto accederemos a la sección "Modificar archivo" donde se muestra algo como esto: "Se enviarán los archivos de sólo texto como mensajes de correo-e; y los de cualquier otro tipo se enviarán como adjuntos.
En la imagen de abajo vemos estas opciones: - El enlace "Modificar membresía" en la página "Inicio" del grupo permite modificar la cuenta de correo a la que se recibirán los mensajes del grupo, pero esto no es posible si se accede al se sigue la ruta: Miembros>ID del Miembro>Modificar membresía. Si esto sigue así deberé mudar mi grupo al servicio que ofrece Google, lo cual es una pena pues no dispone de muchas de las funciones de las que disponía Yahoo! Grupos originalmente. |
u otro evento en la Agenda del grupo y establecer un recordatorio el cual llegará a su bandeja de correo en Yahoo!, Gmail, Hotmail, u otra cuenta; el evento puede ser inmediatamente añadido a la Agenda personal en Yahoo!; las notas son propicias para que, por ejemplo, cada miembro pueda anotar su signo zodiacal; además los miembros podrán añadir el lugar del evento.
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