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ZOHO WRITER: UN BUEN EDITOR DE TEXTOS ONLINE

Publicado el 5 de Marzo, 2009, 11:30. en EDITA.
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Zoho Writer (http://writer.zoho.com) es un editor de textos online perteneciente a la suite ofimática de Zoho (http://zoho.com) que rivaliza con la función de edición de textos de Google Docs. Me parece una buena opción para trabajar con documentos (he escrito este post usando Zoho Writer y luego he modificado el color y tipo de letra agregando scripts HTML). Una de sus mayores debilidades es su falta de integración con Gmail pese a que puedes entrar a Zoho usando tu cuenta de Google (la misma de Gmail); sin embargo esto se compensa un poco con la integración bidireccional del cliente de correo de Zoho (http://mail.zoho.com). De momento no se las lleva muy bien con mi Google Chrome, así que te recomiendo abrir a Zoho Writer desde Safari, Firefox u Opera.


 Interface:
  • Puede abrirse una cuenta de Zoho para acceder a Zoho Writer, o usar una cuenta de Google o Yahoo! para acceder a Zoho. Zoho Writer permite un acceso directo a través de la url (writer.zoho.com), aunque se puede acceder indirectamente a la aplicación a través de Zoho (zoho.com) o de la suite Zoho Docs (docs.zoho.com).
  • Buscador interno.
  • Pestañas: cada una con botón de cierre a la derecha: parecidas a las de Google Chrome.
  • Interface con menús al estilo de Word 2007.
  • Carga rápida (incluso la primera vez), salvo en el caso de la inserción de imágenes y a la hora de predeterminar plantillas. No depende de plugins.
  • No pude probar la maquetación con imágenes incluidas, ni subtítulos pues la carga de imágenes se hizo eterna.
  • Un español muy malo: "Papel en vez de papelera", y no se aplica a las invitaciones. Sin embargo las invitaciones pueden editarse.
  • Distintos modos de ordenar documentos: incluyendo: por última modificación.
  • Función de antalla completa.
  • Etiquetas (pueden aparecer o no como carpetas). Aparecen abajo del documento y al pulsar sobre ellas aparecen un menú desplegable con todos los documentos con esa etiqueta.
  • Puede seleccionarse todo el documento con el atajo "Ctrl + A".

Se destaca por:
  • Colaboración:  historial de cambios; permisos: para ver; para ver y editar; correo electrónico: bidireccional e incluso dentro de la red de colaboradores. Los invitados no pueden integrar a otros colaboradores directamente.
  • Es fácil deshacer los cambios sin acudir al historial aunque se haya guardado el documento siempre que no se haya cerrado el mismo; hacer lo mismo en google Docs es engorroso.
  • Editor de ecuaciones matemáticas: original aunque no muy importante para el usuario promedio.
  • Funciona off-line: se integra con Google Gears.
  • Versión móvil: pero sus documentos no pueden editarse.
  • Caracteres especiales: palometas, ampersand (&), copyright (©), registered (®), trade mark (™), paragraph (¶), palometas (√), grade "°", dobles comillas («, »), etc.
  • Márgenes: en plantillas o documentos particulares: algunos editables con sólo arrastrar y soltar. Numeración de páginas.
  • Carga rápida (incluso la primera vez), salvo en el caso de la inserción de imágenes y a la hora de predeterminar plantillas. No depende de plugins.
  • Se pueden importar sus documentos desde Zoho Notebook y Zoho Mail.
  • Colaboración:  historial de cambios; permisos: para ver; para ver y editar; correo electrónico: bidireccional e incluso dentro de la red de colaboradores. Los invitados no pueden integrar a otros colaboradores directamente.
  • Encabezados.
  • Hoja de estilos (CSS) a través del botón "Alternate HTML" y e menú "Estilos".
  • Puede usarse el atajo "Ctrl + F". Sin embargo, a veces cuesta colocar el cursor en un lugar luego de usarlo.
  • Puede cambiarse el color de fiondo de los documentos, tanto en plantillas (en teoría) como en documentos particulares. 
  • Se pueden incluir firmas digitales (menú "Digisign").
  • Se puede bloquear la edición de los documentos.

Podría mejorar/Falta:
  • No incluye autoguardado o al menos falla.
  • Corrección ortográfica.
  • Corrección gramatical.
  • Edición HTML: no parece muy limpio cuando se pasa desde el editor WYSIWYG al editor HTML. Funciones: insertar HTML, alternar HTML.
  • Carga eterna a la hora de hacer plantillas.
  • Espaciado single muy grande.
  • Carga eterna a la hora de incrustar imagenes.
  • No se pueden incrustar caracteres especiales.
  • Las capas no se pueden redimensionar.
  • Cuando se seleccionan varios tipos de letra aparece una de ellas en el menú de fuentes (no debería aparecer ninguna).
  • No se integra con Gmail, pero se integra bidireccionalmente con Zoho Mail; sin embargo, no puede exportarse a Zoho Editor un documento recibido en Zoho Mail con sólo pulsarse un botón, como sí se hace con Gmail.
  • No se integra bidireccionalmente con todas las aplicaciones de Zoho.
  • No pueden editarse los documentos desde la versión móvil.
  • Falta un botón específico para citas que haga un sangrado del texto tanto a la izquierda como a la derecha.
  • No pude probar la maquetación con imágenes incluidas, ni subtítulos pues la carga de imágenes se hizo eterna.
  • Un español muy malo: "Papel en vez de papelera"; no se aplica a las invitaciones y sólo parcialmente a la interface. Sin embargo las invitaciones pueden editarse.
  • Los invitados no pueden integrar a otros colaboradores directamente.
  • Un atajo para crear casillas de verificación como Microsoft OneNote.
  • Importación-exportación desde Microsoft OneNote.
  • A veces cuesta colocar el cursor en un lugar luego de usar el atajo "Ctrl + F": debo seguir probando, pues puede que sólo pase con Google Chrome: para evitar molestias debe uno cerrar la casilla de búsqueda que se abre al usar el atajo "Ctrl + F".
  • Buscar sinónimos.
  • No busca el significado de palabras en español. thesaurus no proporciona el significado de palabras en español.
  • No se puede editar en la vista de página.
  • Algunos cuadros de diálogo se repiten una y otra vez en Google Chrome.
  • No todos los márgenes pueden editarse arrastrando y soltando.
  • No permite eliminar el formato, tal y como lo hace Google Docs.
  • No busca en un buscador interno la palabra subrayada (aunque podemos lograr eso con más de una extensión de Firefox).
  • Copiar desde la vista de código no arroja los mismos resultados que copiar desde la vista de texto enriquecido.


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